Asistente de Acceso (Plazo Fijo 1 Año)

Conoce y es capaz de liderar los procesos y procedimientos de la compañía. Comprende las normas de compliance y su relevancia en dichos procesos. 
Transcribe, escribe, da formato y revisa de forma precisa gran variedad de materiales (por ejemplo: correspondencia, facturas, contratos, actas de reuniones, informes, discursos y presentaciones) mediante software de procesamiento de textos, presentaciones, gráficos y hojas de cálculo. Tanto en español como en inglés.
Utiliza software de edición para diseñar documentos más complejos que apoyen el trabajo del departamento en el que trabaja.
Participa de las reuniones de equipo. Proporciona soporte administrativo especializado basado en proyectos si es necesario.
Brinda apoyo en la organización de logística de viajes para reuniones internas. 
Coordina reuniones / conferencias internas y externas y supervisa todos los detalles, como la planificación de las horas de las reuniones, los preparativos de los viajes de los asistentes y la disponibilidad de distintos materiales y actividades relacionados con las reuniones.
Realiza otras tareas administrativas necesarias de manera individual para las que se requiere organización y discreción
Prepara documentos, materiales de presentación y comunicados oficiales para su distribución a los interlocutores adecuados.
Asesora e instruye a secretarios de menos experiencia para ayudarles a resolver problemas.
Cumple con los estándares y procedimientos que aplican al desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad del Clúster Cono Sur.
Reporta cualquier evento de calidad y reclamo relacionado con los productos del laboratorio de acuerdo con los procedimientos locales vigentes. 

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.