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Location:
Wedel, Schleswig-Holstein, Germany
Job reference: R-046282
Posted date: Apr. 09, 2019
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Die AstraZeneca GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft des britisch-schwedischen Pharmaunternehmens AstraZeneca PLC. AstraZeneca gehört mit einem Konzernumsatz von rund 22,5 Milliarden USD (2017) weltweit zu den führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Arzneimittel zur Behandlung von Krankheiten im Bereich Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Onkologie sowie Atemwegserkrankungen. Neben diesen Kerntherapiegebieten forscht Astrazeneca ebenfalls in den Bereichen Autoimmunerkrankungen, Neurowissenschaften und Infektionen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsführer eine/n Personal Assistant(m/w/d).

Personal Assistant – Geschäftsführer (m/w/d)

Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers:
  • Terminkoordination, Terminabsprache und –verfolgung
  • Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Führen eines effizienten und übersichtlichen Ablage-, Wiedervorlage- und Archivierungs-Systems
  • Vorbereitung von Unterlagen und Meetings
  • Proaktives Management von allen eingehenden Anfragen
  • Budgetpflege und Controllingaufgaben für alle Kostenstellen im GL-Bereich, sowie Abwicklung von Rechnungen mittels Ariba und SAP
  • Erstellung von Dienstleistungsverträgen mit Externen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsleitung
  • Terminüberwachung zeitkritischer Prozesse innerhalb des Verantwortungs-bereiches
  • Selbstständiges Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Tabellen
  • Selbstständige Bearbeitung von abgestimmten Projekten

Anforderungen:

  • Mehrjährige Sekretariats-Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder adäquate Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und SAP
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Antwortfähigkeit („responsiveness“)
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Kontaktfähigkeit und kundenfreundliches Auftreten
  • Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Hohe Kundenorientierung
  • Vertrauliche Behandlung aller Daten und Arbeitsvorgänge
  • Sinn für Humor

AstraZeneca GmbH - Personalabteilung Commercial - 22880 Wedel

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Personal Assistant – Geschäftsführer (m/w/d)
Administration

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