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Location:
Wedel, Schleswig-Holstein, Germany
Job reference: R-047935
Posted date: Apr. 10, 2019
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Die Stelle Auftragssachbearbeiter Logistik (m/w/d) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet.

Sicherstellung einer bestmöglichen Auslieferqualität durch Koordination, vorausschauender Planung, Kreativität und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit allen relevanten internen und externen Bereichen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Übernahme des deutschen und internationalen Tagesgeschäftes mit Verantwortlichkeiten für Auftragsübersicht, Steuerung der Materialflüsse, Behebung von Bearbeitungsfehlern, Erledigung sämtlicher Administrationen inkl. Routinekontrollen, Im- und Exportplanung und Abwicklung
  • Abstimmung mit den Teamleitern in Bezug auf Volumenplanung
  • Sicherstellung, dass interne und externe Abweichungen (CAPA), bzw. Reklamationen den Vorgaben entsprechend fristgerecht abgearbeitet und dokumentiert werden
  • Aktive Teilnahme und proaktive Unterstützung in der PDCA
  • Bestellanlage, Überwachung von Lieferterminen und Rechnungsprüfung
  • Proaktive federführende Kommunikation mit Transportdienstleistern und Teilnahme an regelmäßigen Qualitäts-Zirkeln zur Überprüfung der vereinbarten Rahmenbedingungen
  • Unterstützung des Leitungsteams durch eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben, KPI-Reporting (lokal, regional, global) und Projekten
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mit Hilfe des LEAN Management Konzeptes und Implementierung weiterer Tools nach Bedarf
  • Proaktive und konstruktive Zusammenarbeit mit den angrenzenden Bereichen (Marketing Company, Einkauf und Verpackung) zur Sicherstellungen einer hohen Prozessintegration
  • Einhaltung von Zollrichtlinien und Verantwortlichkeit für die Berichte über Zoll- und Einfuhrerklärungen
  • Bereitschaft, sich Detailwissen in technisch-automatisierten Logistikprozesse und Materialflussprozessen anzueignen (HRL und MFR-Steuerung)
  • Mitwirkung bei Audits, Selbstinspektionen und Sicherheitsrundgängen
  • Ermittlung von Verbesserungspotentialen innerhalb der Distribution
  • Bei Bedarf Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Kommissionierung, Exportbearbeitung, Staplerfahren, Auspacken)

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technischen, kaufmännischen, oder gewerblich-kaufmännischem Bereich
  • Verständnis für Arbeitssicherheit
  • Technisches Verständnis
  • Kenntnisse und Verständnis für LEAN Management Instrumente, wie z.B. KVP, Visual Management, 5S
  • Kenntnisse in SAP-Modulen, LES, SD, MM
  • Hohe Qualitäts- und Kundenorientierung sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Konzentrationsfähigkeit, sowie hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
  • Spaß an der Arbeit im Team, verbunden mit Teamfähigkeit, außerdem ausgeprägte kommunikative Kompetenz
  • Hohe Bereitschaft für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, insbesondere Excel, Word, PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Auftragssachbearbeiter Logistik (m/w/d)
Supply

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