Skip Navigation

Job Title

Job category

Science

Search jobs by matching your skills with LinkedIn

Sign up for job alerts

Or search again

Search by city

Location:
Nijmegen, Provincie Gelderland, Netherlands
Job reference: R-038448
Posted date: Nov. 01, 2018
Apply

Heb je een afgeronde MBO opleiding? Minimaal 2 jaar relevante administratieve/ coördinerende werkervaring? Ben je handig met verschillende systemen?
Kun je goed multitasken? En ben je pro-actief?

Lees dan verder, want AstraZeneca te Nijmegen is op zoek naar een collegiale

HR & Training Assistant (nieuwe functie!)

Nijmegen

32 uur per week

Als HR & Training Assistant ondersteun je het HR & Training team op administratief vlak.  Je houdt de HR- communicatie- en opleidingssystemen up-to-date en verzorgt de uitvoerende taken op het gebied van interne communicatie. In deze brede functie zorg je, samen met jouw collega’s dat alles tot in de puntjes wordt geregeld, voor zowel HR als Training.  Je hebt er lol in om je verdiepen in de mogelijkheden van de systemen en software, om huidige standaarden te verbeteren en het team te ondersteunen bij het oplossen van problemen en vraagstukken. Je bent als onderdeel van het team ook een van de HR & Training aanspreekpunten voor de afdelingen binnen de vestiging in Nijmegen.

Wat ga je doen?

  • Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het HR & Training team.
  • Je onderhoudt en zorgt voor het up-to-date houden van gegevens in de HR Systemen (Workday en Fieldglass).
  • Je informeert en enthousiasmeert collega’s via interne communicatie. Je beheert de NMF-nieuwsbrief, post updates op ons interne sociale media platform en onderhoudt onder andere onze SharePoints.
  • Je faciliteert trainingssessies (planning, uitnodigingen, verzorgen van materialen, reserveren van ruimtes).
  • Je verwerkt trainingsrecords in het opleidingssysteem en beantwoordt vragen en verzoeken van collega’s.
  • Je regelt de introductieplanning voor nieuwe medewerkers.

Wat vragen we van jou?

  • Afgeronde MBO-opleiding (Beroeps Opleidende Leerweg 4 (BOL4) of vergelijkbaar)
  • Minimaal 2 jaar ervaring als HR Assistent of Training Administrator of vergelijkbare functie is een harde eis.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met gegevens bijhouden & invoeren in systemen, organiseren van meetings/events, coördineren van taken en administratie bijhouden/verzorgen.
  • Ervaring met een opleidingsmanagementsysteem en/of een HR-systeem is een harde eis.   
  • Kennis van multimedia en handigheid met systemen.
  • Competenties: Je bent leergierig met een positieve instelling. Je gaat proactief te werk.  Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken. Je werkt oplossingsgericht en kan als stressbestendig organisatietalent meerdere ballen in de lucht houden, maar houdt oog voor detail.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  •  “Verklaring omtrent Gedrag” kunnen overleggen.

Wat bieden we jou?

  • Leuke werkomgeving, collegiaal team.
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder 27 vakantiedagen, de mogelijkheid om 5 dagen extra te kopen, 1 dag vrijwilligersverlof, 200 euro bijdrage aan sporten, 8% vakantiegeld, targetbonus van 9%. Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar dienstverband voor onbepaalde tijd.

Het team

Het HR & training team bestaat nu in totaal uit 4 collega’s; Daar komt nu deze vacature bij.

De positieve sfeer wordt gekenmerkt door een grote professionaliteit en is gericht op goede gerichte samenwerking om de gestelde doelen voor het team en de organisatie te bereiken.  Zaken als samenwerken, resultaten bereiken, verantwoordelijkheid nemen, respect en diversiteit vinden wij belangrijk.

De organisatie

AstraZeneca Biologics is de wereldwijde onderzoeks- en ontwikkelingstak voor Biologische geneesmiddelen binnen van AstraZeneca. Hier hebben wij een beloftevolle pijplijn die meer dan 120 onderzoeksprojecten en producten omvat. Wij zijn gericht op drie therapeutische gebieden: Oncologie, Respiratoir en Cardiovasculaire/Metabole.
In onze fill finish productiefaciliteit in Nijmegen produceren we medicijnen voor onderzoek en commerciële doeleinden, die tegemoetkomen aan verschillende behoeften, van mogelijke behandelingen tegen kanker tot vaccinaties voor premature baby's. De faciliteit bestaat uit productie, etikettering en verpakking, kwaliteitscontrole, kwaliteitsborging, materialen-beheer, technische dienst en een groot aantal ondersteunende functies. 

Onze kernwaarden zijn: ‘we follow the science’, ‘we put patients first’, ‘we play to win’, ‘we do the right thing’, ‘we are entrepreneurial’.
Dat doen we in Nederland met zo’n 100 energieke collega’s op de site in Nijmegen.  

Apply
HR & Training Assistant
MedImmune

Sign up for job alerts

If you would like to sign up for email job alerts for future roles with AstraZeneca or MedImmune you can do so using the form below. We will only use the details you provide below to inform you about future vacancies that match your search criteria if and when they become available. The details you provide on this page will not be used to send unsolicited communication and will not be sold to a third party.

 

You can select as many categories and locations as you wish.

Interested InSelect a job category from the list of options. Search for a location and select one from the list of suggestions. Finally, click “Add” to create your job alert.

  • MedImmune, Nijmegen, Provincie Gelderland, NetherlandsRemove