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Location:
Chiyoda, Tokyo, Japan
Job reference: R-038779
Posted date: Nov. 07, 2018
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(職務内容)

■職務
様々な事務的、管理的な業務を担当し、ダイレクターやマネージャー、チームをサポートすることで、部門全体及び個々のチームの円滑な組織運営と目標達成に貢献します。
アドミ業務のワークフロー、プロセスを標準化し、アドミチーム全体として業務効率の向上、質の担保に努め、効率的・効果的なサポートを行います。

■責務
以下の業務を適切かつ期限内に遂行する。AZポリシー等、各種規制、ルールを遵守する。
・ 会議設定、会議ロジスティクスサポート
・ 担当ダイレクターのスケジュール調整・管理
・ 購買申請サポート
・ イベントロジスティクスサポート
・ 契約書・書類・印章管理
・ 手順書作成・管理、FAQ掲載
・ 予算管理サポート
・ その他 応対業務、庶務全般


(応募資格)

■経験
≪歓迎≫

アドミニストレータ―業務の経験
製薬企業でのチームサポート業務経験


■能力

≪必須≫

・ プロセス(特にコンプライアンス関連)を理解し、業務を効率的に行う能力
・ コミュニケーションスキル (書面、口頭)
・ 業務遂行力 (正確性、迅速性)
・ タイムマネジメント
・ 該当する設備/システム/ソフトウェアを使用する能力
・ 顧客サービスの姿勢、スキル
・ 英文メール読解、作成


(キャリアレベル)Aレベル

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【Medical】Medical Admin , メディカル本部
Administration

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